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Liste de vérification : Planifier une réunion

1. Trouvez une salle qui est libre, située à un endroit pratique dans votre secteur, accessible aux fauteuils roulants et de taille convenable (p. ex., centre communautaire, école, épicerie locale ou église du secteur).
2. Fixez une date et une heure qui conviennent aux résidents et aux invités spéciaux.
3. Annoncez la réunion au moyen de dépliants, de courriels et du bouche-à-oreille.
4. Préparez l’ordre du jour de la réunion et y inclure :
    a. un mot de bienvenue et la présentation du ou des conférenciers;
    b. une discussion des nouveaux points à aborder;
    c. une discussion des problèmes ou questions d’intérêt;
    d. une discussion des stratégies envisagées pour régler les problèmes et questions d’intérêt.
5. Aménagez la salle de façon à favoriser les interventions de tous les participants.
6. Mettez en place des tables d’accueil pour permettre aux participants de signer la fiche de présence ou de noter leurs intérêts.
7. Assurez-vous de nommer un président de réunion et un secrétaire chargé de consigner toutes les décisions et les motions qui seront prises.